Как да планираме библиотечно книгохранилище при ремонт или ново строителство
Планирането на библиотечно книгохранилище е задача, която трябва да започне много преди монтажа на първия стелаж. Независимо дали става дума за нова сграда или за обновяване на съществуваща библиотека, правилното разпределение на пространството има пряко значение за капацитета, удобството и бъдещото развитие на фонда.
Една от най-честите грешки е помещението да бъде завършено, а едва след това да се търси начин за разполагане на стелажите. По-добрият подход е стелажната система да бъде част от проекта още в началния етап. Така могат да се отчетат необходимите проходи, релсови системи, височината на конструкциите и зоните за различните видове литература.
Започнете с реалния обем на фонда
Първият въпрос е колко книги, периодични издания и документи трябва да бъдат съхранявани. Необходимо е да се отчете не само настоящият фонд, но и очакваното му увеличение.
Ако библиотеката разполага с 20 000 книги днес, не е добра идея системата да бъде проектирана точно за този капацитет. След няколко години ще се появи необходимост от допълнителни рафтове и ще започне постепенно запълване на проходи и други свободни зони.
Затова трябва да се предвиди резерв и възможност за промяна или разширяване на конфигурацията.
Разделете библиотеката на функционални зони
Не всички книги се използват еднакво. Част от тях трябва да бъдат достъпни за посетителите всекидневно, докато други могат да останат в книгохранилище.
Добре организираната библиотека може да включва:
- зона за свободен достъп;
- читалня;
- книгохранилище;
- архивна секция;
- място за периодични издания;
- специализирани или защитени колекции.
За посетителските части обикновено са удобни стационарните полични стелажи. В книгохранилището могат да се използват по-компактни решения, които позволяват по-голям брой книги да бъдат разположени на ограничена площ.
Кога мобилните стелажи са подходящи?
Мобилните системи са особено практични при помещения, в които трябва да се постигне висок капацитет. Стелажните блокове се движат върху релси, а проход се създава само там, където е необходим достъп.
Това позволява да се избегнат множество постоянни коридори между редовете.
Според информацията на A-Z Solutions компактните библиотечни решения могат според конкретната конфигурация да увеличат капацитета за съхранение до 100% или да намалят необходимата площ с до 50%.
| Етап на проекта | Какво трябва да се предвиди | Защо е важно |
|---|---|---|
| Анализ на фонда | Брой и вид материали | Определя необходимия капацитет |
| Измерване на помещението | Площ, височина, колони, врати | Позволява точна конфигурация |
| Избор на система | Стационарна, мобилна или комбинирана | Влияе върху капацитета |
| Проектиране на проходите | Движение на персонал и посетители | Осигурява удобен достъп |
| Избор на аксесоари | Разделители, етикети, заключване | Подобрява организацията |
| Резерв за развитие | Свободен капацитет | Подготвя библиотеката за бъдещ растеж |
При ново строителство мислете за релсите предварително
Едно от предимствата при ново строителство е възможността мобилната система да бъде предвидена още при изпълнението на подовете.
При мобилните стелажи могат да се използват релси, по които отделните секции се придвижват. Когато тяхното разположение е заложено предварително в проекта, цялата система може да бъде интегрирана по-лесно в помещението.
Това не означава, че мобилни стелажи могат да се използват само при ново строителство. Съществуват решения и за готови помещения, което позволява модернизация на библиотеки без необходимост от изграждане на нова сграда.
При ремонт използвайте архитектурата в своя полза
Съществуващите помещения често имат ограничения – колони, ниши, различни височини или неудобно разположени входове. Вместо тези особености да се разглеждат само като проблем, конфигурацията на стелажите може да бъде съобразена с тях.
Индивидуалното проектиране позволява размерите и броят на секциите да бъдат адаптирани към наличната площ.
Това е особено важно за по-стари обществени и университетски библиотеки, където сградата невинаги е проектирана първоначално за съвременните изисквания към книгохранилищата.
Изборът на материал също трябва да се планира
Библиотечните стелажи могат да бъдат метални, дървени или комбинирани. В посетителските зони често е важно оборудването да се вписва в интериора, докато при служебните книгохранилища на преден план могат да бъдат устойчивостта и ефективното използване на площта.
Затова една и съща библиотека може да използва различни решения в отделните си части.
Например читалнята може да бъде обзаведена със стелажи, които са част от цялостния дизайн, а архивната секция да разчита на по-функционална компактна конфигурация.
Не забравяйте аксесоарите
Разделителите и етикетодържателите улесняват ежедневната организация, особено когато в едно книгохранилище има десетки хиляди издания.
При специални колекции могат да бъдат необходими и заключващи елементи. Така определени материали могат да бъдат защитени или предоставяни само при необходимост.
Важно е тези компоненти да бъдат предвидени още при конфигурирането на стелажите, а не да се добавят хаотично след завършването на проекта.
Ръчно или електрическо управление?
Мобилните системи могат да бъдат ръчно или електрически задвижвани. При малки книгохранилища ръчният механизъм може да бъде напълно достатъчен, докато по-големите системи могат да се възползват от електрическо управление.
Изборът трябва да бъде съобразен с честотата на достъп, размера на отделните редове и начина на работа на персонала.
Това е още един аргумент стелажната система да се разглежда като част от целия проект, а не само като обзавеждане.
Планирайте за следващите години, не само за днес
Най-доброто книгохранилище е това, което може да продължи да изпълнява функцията си и след увеличаване на фонда.
Затова при избор на стелажи за библиотеки трябва да се разглеждат едновременно настоящият капацитет, архитектурата и възможността за бъдещо развитие. Решенията на A-Z Solutions могат да бъдат конфигурирани според конкретното помещение и предназначението на библиотеката.
Ремонтът или изграждането на нова библиотека е добър момент за цялостно преосмисляне на начина, по който се съхранява фондът. Правилната комбинация от стационарни, мобилни и компактни системи може да направи пространството по-функционално и да остави възможност за развитие.
Когато броят на книгите, движението на посетителите, архитектурата и бъдещото увеличение на фонда бъдат отчетени предварително, библиотеката може да използва наличната площ много по-ефективно и да избегне необходимостта от ново преустройство след няколко години.
